Como sabéis Toolea sigue una filosofía basada en su comunidad, en vuestras propuestas y sugerencias, mejoras y aplicaciones que consideráis más productivas para vuestra vida profesional.

Gracias a esta orientación esta semana hemos lanzado la nueva “Mi Trabajo”, un espacio increíblemente funcional y fácil de usar en el que cualquier empresa puede trabajar de forma rápida y precisa desde cualquier lugar y de forma gratuita. Prestad atención porque es Increible:

Proyectos y Tareas nació de vosotros; fuisteis vosotros, los usuarios de Toolea los que nos solicitasteis un lugar privado en el que controlar las tareas y los proyectos de una organización. Y así lo hemos hecho.

De lo más sencillo a las opciones más completas

Crear una tarea es una de las cosas más sencillas que puedes hacer dentro de “Mi Trabajo”. Basta con hacer dos clicks para tener tareas simples funcionando en cualquier momento. La mayoría de las tareas de una empresa son rutinarias y no demasiado complicadas, por ello puedes crear tantas como desees de forma intuitiva tan sólo escribiendo su nombre. ¿Pero qué pasa si quiero enviar tareas, poner fecha de finalización, prioridades…? Ningún problema; podrás editar increíbles opciones desde el panel de la tarea, desde fecha prevista de finalización hasta documentos adjuntos, sí, has oído bien, si quieres añadir un archivo a una tarea para facilitar su comprensión podrás hacerlo

Conversaciones

En innumerables ocasiones las tareas conllevan una conversación. Cuanto más complejas sean más posibilidades habrá de encontrar conflictos o dudas. Ahí es donde entran las conversaciones dentro de Tareas. Escribir y pulsar enter, con esos dos movimientos haremos saber a nuestros compañeros nuestras apreciaciones o problemas con la tarea. ¿No es genial?

Control económico

Además de las opciones anteriores, tanto en tareas como en proyectos puedes añadir una valoración económica que te ayude a controlar mejor tus proyectos. ¿Conoces esa sensación de satisfacción cuando terminas algo que te has fijado? Añádele un valor económico y verás ;)

Vistas y filtros

Esto empieza a convertirse en una rutina. Entro en “Mi Trabajo” miro las tareas pendientes, envío unas cuantas a mis compañeros y otras propias y… de repente hay cientos de tareas en decenas de proyectos… ¡Socorro! No te preocupes. Hemos incorporado un sistema de filtros y visualizaciones en la parte superior para que todo sea paz y tranquilidad en vuestra empresa… El buen karma flotará en la oficina y todos estaréis contentos.

Esto es lo que hemos hecho chic@s, estamos muy contentos con el trabajo realizado y con la acogida que está teniendo desde el lanzamiento. Y todo, como siempre es gracias a vosotros y a vuestras sugerencias. Os seguiremos escuchando chic@s!

 

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La sostenibilidad no es sólo un término de moda, realmente las empresas están tomando conciencia de la importancia que tiene. Puma es una de esas compañías que más concienciada parece y lo demuestra con su nueva campaña “Bring me back” en la que cualquier clientes puede depositar en las tiendas Puma su ropa usada, ya sea de la marca o de la competencia.

Nota: Según Wikipedia el término Sostenibilidad se refiere al equilibrio de una especie con su entorno.

El objetivo es hacer que estas prendas tengan una nueva vida y no terminen en la basura.

Podéis conocer mejor la iniciativa en el siguiente enlace la propia empresa: http://www.urbantime.es/la-historia-de-puma/puma-verde-bring-me-back/

A nosotros nos parece cuanto menos interesante, eso sí, de momento sólo está disponible en Alemania. Esperemos que llegue pronto a nuestro país :)

Todo aquello que ayude a crear conciencia sostenible por parte de las empresas y para las empresas podéis difundirlo en Toolea Expertos. Creemos que es nuestra labor participar en este tipo de iniciativas e intentar entre todos hacer un futuro más limpio y sostenible.

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La simplicidad llevada al máximo en las redes sociales. Eso es lo que trata de hacer Path y poco a poco lo está consiguiendo.

Path es una de las Startup que más miradas está centrando. Se trata de un sistema, red social o como queramos llamarlo, en el que compartimos nuestra vida y manejamos nuestras publicaciones en Twitter, Facebook, Foursquare… Pero si nos paramos a pensar en su estrategia todo cobra un nuevo sentido, me explico:

Cada vez son más las redes sociales que utilizamos diariamente para comunicarnos. Desde hace tiempo se viene hablando de la “necesidad” de una plataforma que aglutine todas nuestras cuentas de forma eficiente. Es ahí donde entra Path, quizás no ahora pero puede que dentro de muy poco.

A las funcionalidades propias como red social independiente se le unen todas aquellas relacionadas con la centralización de nuestra actividad en las redes sociales que todos conocemos. Así, una vez que comience a expandirse el servicio sólo tendremos que acudir a Path para ver qué dicen nuestros amigos en Twitter, Facebook o dónde están en Foursquare. Por supuesto siempre de forma muy visual (Pinterest e Instagram están marcando una época en lo que a diseño se refiere, no creéis?)

La estrategia es arriesgada pero cuanto menos curiosa. Si bien una gran cantidad de startups están optando por crear clientes para Twitter, Facebook, etc, Path opta por el camino inverso, convertir a los grandes en clientes de su servicio… veámos cómo le sale. De momento no pueden quejarse: tienen millones de usuarios y acaban de recibir ayer 30 M USD de inversión por parte de Greylock y Redpoint Ventures.

¿Y vosotros, ya usáis Path?

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Los emprendedores tendemos a simplificar las cosas, hacerlas de modo informal. Sin embargo muchas veces una correcta planificación facilita las cosas.

Tecnificar resulta en beneficios en la mayoría de los casos. Para ello dividir en proyectos y tareas puede ayudarnos a ver con más claridad nuestras ideas, puntos fuertes y débiles.

Modelos de esquematización del trabajo hay muchos, sin embargo el que mejor te funcione será el que confecciones por ti mismo, aquí van unos trucos:

  1. Pon fecha de finalización a tus tareas y haz un seguimiento de su cumplimiento: En base a ello puedes sacar tiempos medios y mejorar la planificación de tareas posteriores.
  2. Involucra a otros en tus tareas: Muchas veces pensamos que simplificar una tareas es hacerla por nosotros mismos y punto. Nada más lejos de la realidad; comparte tus puntos de vista y divide las tareas para hacerlas más rápido y mejor.
  3. Medio plazo: Muchas veces el corto plazo supone una salida desesperada para sentirnos bien. No has podido planificar tal o cual tarea y terminas apuntándola sin ningún tipo de esquema ni timing. El largo plazo por el contrario tiende a irse diluyendo. Nuestro consejo es que planifiques sólo lo esencial en el largo y la mayoría a medio plazo: seas consciente de los tiempos y las subtareas.
  4. Una nota no es una tarea: Ten en cuenta que cuando apuntas algo no siempre tiene porqué ser relevante o llevarse a cabo. Aprende a dividir entre tareas y notas, esto te ayudará a priorizar y ser más eficiente
  5. Control, control y control: Haz un listado de los errores que cometes en tus proyectos y tareas en materia de timing y planificación. Así serás más productivo en el futuro.

¿Y vosotros qué trucos usáis para mejorar la eficiencia de vuestra planifiación?

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Square es ulna startup norteamericana que se ha propuesto facilitarnos la forma en la que pagamos. El mecanismo es sencillo: disponemos de una cuenta asociada a nuestra tarjeta de crédito a modo de monedero electrónico y la app de Square en iOS o Android. Con ella podemos ver qué establecimientos aceptan el pago con Square y decidir a cuál iremos. Una vez allí, en el momento del pago, basta con decir en caja que nos pasen el pago por Square. No hay monedas de por medio, billetes, tarjetas de crédito ni choques de mano… bienvenidos a los pagos 2.0

Échale un vistazo al vídeo: Pay with Square

La idea de Square es genial, olvidarse de los pagos y hacelos de forma intuitiva, natural, como siempre debieron haber sido. A partir de ahí surgen miles de oportunidades de viralización para productos y servicios que se puedan comprar por Square, relación con el cliente, fidelización y un largo etcétera…

Personalmente hemos empezado a pensar que el verdadero cambio, la auténtica revolución no está llegando a Internet, sino al Marketing. Internet se está convirtiendo en su herramienta constante de trabajo cada vez en mayor porcentaje, pero es el marketing, ese basado en satisfacer a los consumidores el que está monopolizando a las empresas este siglo.

Con Apple y Google a la cabeza, miles de startups de todo el mundo centran sus departamentos y orientaciones en conocer y cuidar a sus usuarios, tanto es así que nada triunfa si no está pensado para satisfacer una necesidad real. Los tiempos de marketing de engaños basado en publicidad y reclamos han llegado a su fin. Internet está dando al consumidor cada vez más posibilidades de acceder a la información, sabe cómo usarla y las empresas han de estar atentas a ello.

Veamos cómo avanza Square, con quién firma alianzas y cuál es el primero de los grandes en tentarla. ¿Por quién os decantáis vosotros?

 

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