Blog de Toolea

Los emprendedores tendemos a simplificar las cosas, hacerlas de modo informal. Sin embargo muchas veces una correcta planificación facilita las cosas.

Tecnificar resulta en beneficios en la mayoría de los casos. Para ello dividir en proyectos y tareas puede ayudarnos a ver con más claridad nuestras ideas, puntos fuertes y débiles.

Modelos de esquematización del trabajo hay muchos, sin embargo el que mejor te funcione será el que confecciones por ti mismo, aquí van unos trucos:

1. Pon fecha de finalización a tus tareas y haz un seguimiento de su cumplimiento: En base a ello puedes sacar tiempos medios y mejorar la planificación de tareas posteriores.
2. Involucra a otros en tus tareas: Muchas veces pensamos que simplificar una tareas es hacerla por nosotros mismos y punto. Nada más lejos de la realidad; comparte tus puntos de vista y divide las tareas para hacerlas más rápido y mejor.
3. Medio plazo: Muchas veces el corto plazo supone una salida desesperada para sentirnos bien. No has podido planificar tal o cual tarea y terminas apuntándola sin ningún tipo de esquema ni timing. El largo plazo por el contrario tiende a irse diluyendo. Nuestro consejo es que planifiques sólo lo esencial en el largo y la mayoría a medio plazo: seas consciente de los tiempos y las subtareas.
4. Una nota no es una tarea: Ten en cuenta que cuando apuntas algo no siempre tiene porqué ser relevante o llevarse a cabo. Aprende a dividir entre tareas y notas, esto te ayudará a priorizar y ser más eficiente
5. Control, control y control: Haz un listado de los errores que cometes en tus proyectos y tareas en materia de timing y planificación. Así serás más productivo en el futuro.

¿Y vosotros qué trucos usáis para mejorar la eficiencia de vuestra planifiación?

Hoy, 1 de Septiembre de 2011, Toolea ve la luz: La herramienta social profesional gratuita con la que trabajar online estará oficialmente en marcha a partir de las 13:00.

Todos hemos usado las redes sociales alguna vez, buscando compartir experiencias con nuestros amigos, hacer Networking con profesionales de nuestro interés, estar al tanto de las novedades de una determinada marca… Pero hasta hoy ninguna red social había permitido aplicar su potencial colaborativo y comunicativo al factor trabajo en todos sus entornos. El objetivo de Toolea es dotar de las herramientas necesarias a profesionales y empresas para que realicen su trabajo de forma rápida, eficiente y sin barreras.

Trabaja online sin límites

Toolea es la herramienta de trabajo con la que cualquier usuario podrá colaborar con sus compañeros de trabajo, con otros profesionales externos o con sus compañeros de estudios, compartiendo archivos, comentando lo que considere oportuno, colaborando con nuevas ideas a los proyectos…

¿Imaginas enviar una cita profesional a un compañero y que ésta os aparezca a ambos en vuestra Agenda? ¿Crear grupos de trabajo que permitan os permitan comunicaros, intercambiando archivos e información, trabajando con todas las herramientas que ya hemos citado y ahorrando tiempo y desplazamientos? Todo esto y mucho más es posible desde hoy en Toolea.

Cualquier usuario registrado podrá indicar en qué empresa trabaja, crearla o unirse a ella para compartir archivos, comunicados, ideas y todo lo necesario para compartir con sus compañeros de trabajo de forma privada y segura.

Empresas interconectadas en cualquier momento

Pero Toolea es mucho más que una herramienta de trabajo; para las empresas conseguir clientes y mostrar quiénes son y con quién están relacionadas nunca había sido tan sencillo. Añadir las empresas con las que trabaja, los productos o servicios que comercializa o los trabajos más relevantes realizados será cuestión de segundos. De esta forma Toolea se convierte en una herramienta con la que gestionar las relaciones diarias de las empresas con sus proveedores, clientes y empresas con las que trabajan en general y encontrar a aquellas con las que podrán establecer relaciones comerciales en un futuro próximo.

Mediante “Relaciones Laborales” cualquier empresa podrá enviar a otras empresas, de forma individual o en grupo, publicaciones y archivos, sin preocuparse si estos serán filtrados como correo no deseado como sucede actualmente en los e-mails con varios destinatarios o con archivos adjuntos. Asegurarnos que la información que nuestra empresa quiere enviar a otra es recibida es una prioridad para las compañías y en Toolea hemos trabajado por dar una solución eficaz y sencilla.

Toda la información de las empresas y productos que los clientes necesitan

Y aún hay más, Toolea permite a todos los usuarios de la Web encontrar la información de empresas y productos que necesitan a la hora de realizar una compra, consultar directamente con los compañeros las dudas que les surjan y estar al tanto de todas las ofertas, promociones y noticias de éstas.

En “Products!” podrás buscar aquellas empresas, productos y trabajos relevantes que te interesen, consultar su información y comunicarte con ellas. Verás con qué empresas trabajan, podrás buscar un producto y ver dónde se vende y a qué precio, en qué trabajos relevantes han participado, cuál es su facturación de los últimos dos años, número de trabajadores, teléfono, email, y localización para contactar con ellos, enlaces a sus perfiles en otras redes sociales, ver quiénes trabajan allí… Podemos decir que con Toolea accederás a toda la información que necesites y podrás comparar de forma profesional.

Mucho, muchísimo más

Toolea te ofrecerá muchas más utilidades. Dispondrás de tu Agenda en todo momento. Podrás compartirla con tu secretario/a para no olvidar una fecha, enviar una cita profesional de forma individual a otros contactos y que a ambos se os guarde en vuestra Agenda, en definitiva, organizar mejor vuestro tiempo.

¿Pero no os vamos a contar todo el primer día, no? Hay muchas más funcionalidades esperándoos en Toolea y otras tantas que aún no han visto la luz, en fase de diseño que en breve lanzaremos ¡Adelante, os esperamos!

Nuestras ideas, vuestras ideas

Hoy comenzamos a andar en Toolea, hoy es el primer día de lo que, esperamos resulte un cambio en la forma de trabajar de las empresas. Empezamos esta aventura con un gran equipo humano detrás y unos cuantos premios que nos han dado muchísimo ánimo en estos meses, pero sabiendo que debemos escucharos a vosotros, los usuarios de Toolea, que necesitamos escucharos, porque a vosotros pertenece este proyecto. Queremos escucharos todos los días, analizar qué tenéis que decir y aportar, para aplicar aquello que entre todos consideremos sea más útil. Sólo así conseguiremos hacer de Toolea la herramienta perfecta con la que trabajar online, ¿Qué decís, nos ayudáis?

Ahora sólo nos queda daros la bienvenida con la más amplia de nuestras sonrisas, con la esperanza de este grupo de jóvenes trabajadores que os agradece enormemente todo el apoyo recibido los meses previos al lanzamiento. Mil gracias a tod@s y no dudéis que seguiremos trabajando para Toolea sea vuestra herramienta social profesional con la que trabajar online: ¡BIENVENIDOS A TOOLEA!

Los premios ayudan a lanzar tu empresa

En muchas ocasiones las Start-Ups y los emprendedores en general no conoces qué premios o iniciativas destinadas a potenciar su negocio existen. Para ello queremos citar algunas de las más importantes en el panorama nacional. Quién sabe, a lo mejor está leyendo este post algún futuro ganador. ¡Ánimo

Premio Bancaja Jóvenes emprendedores: Este premio es uno de los más importantes de España. Para que os hagáis una idea de la magnitud, la entidad reparte 425.000€ para los ganadores, además de la repercusión mediática que conlleva ganar un certamen de este tipo. Este año se celebra la XVII edición de este premio, lo que refleja un claro compromiso de la entidad al apostar por nuevos proyectos y jóvenes emprendedores. El Premio Bancaja jóvenes emprendedores dispone de diferentes categorías: Empresas de base tecnológica, tradicionales y/o sociales y proyectos de empresas. Dos de los ganadores del pasado año han sido Biogades Food Tech, y Bubok. La convocatoria finaliza el 28 de Julio.

La Red Innova – Open Talent: Se trata de un certamen en el que se premian a las mejores iniciativas emprendedoras de Internet. El ganador de este año ha sido Palbin.com. Además de una posible participación de hasta 100.000€, este premio ofrece mucha relevancia en prensa y líderes de opinión. Lamentablemente tenéis que esperar a la próxima edición para presentar vuestros proyectos.

Premio Emprendedores 2011 de la fundación Everis: La fundación Everis convoca este premio con 60.000€ para la iniciativa emprendedora ganadora. Además de lo anterior, la fundación aporta conocimiento y apoyo a los ganadores, lo que resulta de mucha utilidad en las fases tempranas de cualquier empresa.

Premio 2011 Emprendedor XXI de La Caixa: Esta edición también se encuentra cerrada, pero sin duda el Premio Emprendedor XXI tiene incentivos más que de sobra para que os planteéis acudir el próximo año: 100.000€ para el ganador, 40.000€ para el segundo clasificado y 20.000, 10.000 y 5.000 para tercero, cuarto y quinto respectivamente. La empresa ganadora de este año ha sido Orbital Aerospace.

Premios AJE (Asociación de Jóvenes Empresarios) : Son premios autonómicos y provinciales que buscan lanzar proyectos nuevos con menos de un año, siempre y cuando estén formados por personas menores de 35 años.

Existen multitud de premios, seminarios y talleres con los que aprender y crecer, nuestro consejo desde el Blog de Toolea es que no perdáis de vista vuestros objetivos como empresa e intentéis aprovechar aquellos que sean de vuestro interés. Para ello es muy útil este calendario/artículo que ha preparado la revista emprendedores con todas las citas imprescindibles de la temporada.

¡Mucho ánimo emprendedores! Esperamos veros recogiendo alguno de estos premios dentro de poco.

klicap es una empresa liderada por Manuel Jesús Recena Soto y Antonio Manuel Muñiz Martín y constituida en febrero de 2010 dedicada a desarrollar sus propios productos informáticos, entre los que destacan Opina: Un gestor de encuestas basado en tecnología web y publicado bajo licencia Open Source, Clinker, un ecosistema de desarrollo de software basado en soluciones libres en el que se han centrado en mejorar la experiencia de usuario diseñando integraciones, facilitando su administración y reduciendo al mínimo su puesta en marcha y por último mivecindad, quizás el proyecto que más nos ha llamado la atención: se basa de una plataforma web colaborativa que tiene por objetivo conseguir que sus usuarios hagan un mejor uso y disfrute del lugar donde residen.

Pero klicap también ha trabajado para empresas externas dando servicios de consultoría tecnológica, auditorías en aseguramiento de la calidad del software, diseño e implementación de planes de testing y desarrollo a medida. Toda una serie de servicios orientados a mejorar el servicio de terceros.

Si algo destaca en klicap es la pasión con la que trabajan. Llegaron a ser tres personas durante 2010 y otras tantas colaborando de forma externa pero nunca han perdido el espíritu de equipo y las ganas de disfrutar de su profesión y sin duda esa es una de las principales virtudes que contagian cuando se contacta con ellos a través de su web o Twitter.

Conocer cómo surgió klicap merece la pena. Manuel Recena siempre había sentido el gusanillo de emprender y fue a raíz de leer algunos artículos especializados cuando la idea comenzó a tomar forma. A Manuel le gustaba trabajar en equipo y conocía sus necesidades y limitaciones como profesional. Cuando abandonó su trabajo por diversas circunstancias no se lo pensó más y decidió dar el paso creando su propia empresa. ¿Casualidades de la vida? A los emprendedores nos gusta pensar que este tipo de cosas son fruto del destino.

Pero analicemos un poco más el último proyecto de klicap: mivecindad.com. Se trata de una aplicación web con la que participar con tus vecinos de forma fácil y diferente. A nosotros nos encanta la utilidad que ofrecen para conocer información de tu propio vecindario, sin tener que estar presente y el sistema de actas y convocatorias para las Juntas, de veras muy útil. Auguramos un gran éxito a esta iniciativa ya que cubre una necesidad existente en Internet y lo hace de manera excelente. Os dejamos el enlace a su FanPage de Facebook.

Hablemos de objetivos y planes de futuro. klicap ya ha lanzado sus productos al mercado y este año y el siguiente su principal objetivo es monetizarlos y que consigan cierta relevancia y crecimiento. En el blog de Toolea apostamos por ello, creemos que tienen muy buenos productos y, quizás algo incluso más importante, muchas ganas de conseguirlo. ¡Ánimo chicos!

Por último, ya que inauguramos con ellos las entrevistas a emprendedores nos gustaría abrir un apartado en el que sean ellos los que aconsejen, en base a su propia experiencia, a quienes se atreven con esta nueva aventura. ¿Qué consejo daría klicap a los nuevos empresarios? Equipo, equipo y más equipo, no cabe duda que la forma de trabajar de esta empresa española es su principal activo y ello es lo que aconsejan a los nuevos emprendedores. “Los aspectos tecnológicos están ahí y los financieros siempre hacen acto de presencia en las conversaciones, pero sin equipo superar retos es prácticamente imposible”. Ante esto no nos queda otra que decir: “chapeau!”.

Esperamos que os guste esta nueva sección que abrimos y os anime a la hora de crear vuestra propia empresa, ya que aunque muchas veces es un camino difícil y lleno de sinsabores sin duda es muy gratificante y enriquecedor.