Blog de Toolea

Con la llegada de #tooleaV3 no sólo dispondrás de calendario personal sincronizado con Google Calendar sino que tu empresa podrá compartir la información que desee en el calendario común que hemos habilitado.

Creando citas de forma inteligente

Una de las cosas que queríamos mejorar en esta versión era la creación de contenido. Por ello la creación citas en tu Intranet será muy sencilla: un simple click en el cajetín de composición (ese mismo que usas para escribir comentarios, adjuntar archivos, etc) y se abrirán las opciones de edición de la cita. ¿Más fácil imposible?

Por supuesto podrás seguir creando citas en el calendario con un click en él. Eso no cambia

3 Usos del calendario interno de tu empresa

• Reuniones: A partir de ahora basta con crear una cita profesional en tu calendario y adjuntar al equipo para que todos puedan verla en vuestro calendario común.
• Festivos y vacaciones: Qué tal si tenéis un espacio privado donde publicar los días festivos de vuestra empresa y las vacaciones de sus miembros para poder organizaros estos días libres.
• Turnos: Saber quién estará en qué sitio en una empresa es esencial. Con el calendario de vuestra Intranet será pan comido.

Si se os ocurren más usos para esta nueva funcionalidad no dudéis en decírnosla

Esto ha sido todo por hoy tooleanos. Esperamos que os haya gustado el avance y recordad que podéis seguirnos en Twitter con el hashtag #tooleaV3 o en nuestro Facebook.

Recompensar el esfuerzo de forma apropiada, también en la plataforma que tu empresa usa para trabajar. Ese era uno de nuestros objetivos en #tooleaV3. Por ello en esta nueva versión los usuarios obtendrán badges (medallas) cuando realicen determinadas acciones asociadas a la productividad, trabajo y esfuerzo.

No os vamos a adelantar todas las badges aún (ya nos conocéis como nos gusta el misterio), pero sí os podemos adelantar una muy especial, su nombre: Unbeatable

No será fácil que consigáis esta badge… necesitaréis hacer méritos en vuestra empresa recibiendo puntos “well done” de vuestros compañeros en tareas y comentarios, pero no una sola semana sino 4 consecutivas. Sí, habéis oído bien, tenéis que ser 4 semanas consecutivas el profesional de vuestra empresa con más “well dones” para obtener la badge Unbeatable. ¿Lo conseguiréis?

Esto ha sido todo por hoy tooleanos. Esperamos que os haya gustado el avance y recordad que podéis seguirnos en Twitter con el hashtag #tooleaV3 o en nuestro Facebook.

Ya tenemos fecha. Será el 22 de Mayo cuando #tooleaV3 vea la luz. Una nueva interfaz, mejoras de usabilidad, nuevas features, responsive design adaptable a todos los dispositivos y sobretodo una gran sorpresa para todos los que ya sois usuarios de la plataforma. Pero eso, como comprenderéis no lo vamos a desvelar aún

Hoy os hablaremos de una pequeña-gran mejora que hemos aplicado a los proyectos (antes llamados grupos de trabajo): La creación de hashtags y filtro de contenido con los mismos.

Siguiendo el modelo de Twitter hemos aplicado a la composición de comentarios el caso #término con el cual cualquier usuario de un proyecto podrá crear un filtro para un determinado tema. Así si por ejemplo queremos hablar de los planos de un determinado proyecto bastará con incluir el hashtag #planos cuando estemos enviando el comentario. Una vez hecho esto verás a la izquierda todos los temas que se tratan en dicho proyecto, pudiendo hacer click sobre ellos y filtrando así el contenido de tu timeline.

Además de lo anterior también hemos aplicado este filtro a los propios comentarios. Así al hacer click sobre un hashtag dentro del timeline también filtrarás.

Otra utilidad que hemos incluido es el orden de los filtros y contador de uso, es decir, cuántas veces se ha repetido ese hashtag y en base a eso cuán importante es. Así tenemos ordenados por prioridad aquello de lo que más se está hablando en el proyecto.

Esto ha sido todo por hoy tooleanos. Esperamos que os haya gustado el avance y recordad que podéis seguirnos en Twitter con el hashtag #tooleaV3 o en nuestro Facebook.

Ya queda menos para que la versión 3.0 de Toolea vea la luz. Hoy os traemos un avance de lo que serán las “Smart tasks” o tareas inteligentes.

En los últimos meses habéis creado miles de tareas en Toolea. En base a eso hemos ido aprendiendo cómo mejorar sus funcionalidades y usabilidad. Así es cómo simples tareas se han convertido en tareas inteligentes. Y es que la creación, seguimiento y finalización de tareas será tan lógica que todo el proceso será realmente “Smart”

¿En qué mejorará la creación de tareas?

En #tooleaV3 hemos mejorado el momento y la forma de crear una tarea. A partir de ahora podrás crearlas desde cualquier cajetín de conversaciones. Hemos implementado un sistema de creación con el cual simplemente escribiendo ciertos términos estarás creando una tareas, enviándola a un contacto o grupo de contactos, asociándola a un proyecto… Suena bien, no?

Seguimiento fácil, no te compliques

Cuanto más sencillo sea el seguimiento de una tarea, bien sea individual o con varios compañeros, enviada o recibida, mucho más productividad para el trabajo que concierne. Por ello en #tooleaV3 podrás ver en todo momento cuáles son las tareas que han cambiado de estado o se han creado recientemente y en las que estás involucrado. Pero no sólo esto; en cada área accederás a la información que necesites, no tendrás porqué ir a un espacio genérico. Así en la Intranet de tu empresa verás las tareas asociadas a ella, en cada proyecto lo mismo, etc.

Finalización de tareas: time tracking mejorado

El famoso time tracking que a tantos nos trae de cabeza… Ayy si hubiésemos terminado aquella tarea que nos envió nuestro jefe a tiempo. Si, puede parecer que #tooleaV3 hace función de “chivato” en algunos casos pero nada más lejos de la realidad: os ayudamos a ser más productivos. Somos buenos, lo prometemos.

Con esta nueva versión también se verá mejorado el time tracking, posibilitando un control total de vuestras tareas enviadas y recibidas.

Seguiremos avanzando novedades de #tooleaV3 No dudéis en preguntarnos aquello que queráis saber, proponernos nuevas utilidades y, si os ha gustado el post, recomendarlo en Facebook y Twitter

Para hacer de #tooleaV3 una herramienta útil y profesional con la que gestionar todo tu trabajo, ya sea individual, de tu empresa o en grupo, necesitábamos una gestión eficiente de los contactos profesionales. Por ello hemos trabajado duramente con 47 degrees para crear una interfaz funcional, útil y desde la que trabajar eficientemente.   ¿Qué cambios trae “Contactos” en #tooleaV3?

• Filtros automáticos y personalizados para cada contacto, es decir, si un usuario es miembro de vuestra área de clientes será “cliente” por defecto, aunque por supuesto podréis customizar estos filtros como queráis, añadir los vuestros, borrarlos, editarlos…
• Envío de mensajes desde contactos: Bastará con hacer click en el icono de comentarios para enviar un mensaje privado a ese contacto. Así de simple, sin tener que ir al perfil e interactuar desde allí.
• Tareas y Eventos: Sí, será posible enviar tareas y citas en el calendario rápidamente desde “contactos”. Tratamos de seguir el mismo sistema de interacción para todas las funcionalidades. De esta forma los usuarios no tendréis que molestaros perdiendo el tiempo saltando
• Más info: Tooltips útiles. Cada vez que paséis por encima de un contacto podréis ver la información de esa persona: Cuál es su puesto, en qué empresa trabaja, etc. Así os ahorraréis clicks a su perfil si la información que buscáis está en esa misma pantalla.

Esta vez no os traemos captura de pantalla para mantener un poco el misterio… venga vale… aquí tenéis un wireframe para que “cotilleéis” las nuevas funcionalidades

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Gamificar la experiencia dentro de Toolea es una de las funciones que más nos habéis demandado. Por ello en #tooleaV3 hemos decidido ir más allá. A los dos tipos de gamificación que ya existían (contínua con “well done” y de larga duración como el estatus) añadimos recompensas puntuales: badges o medallas.

¿Qué son las badges de Toolea?

Las badges o medallas de Toolea son recompensas puntuales que fomentarán que los usuarios realicen acciones dentro de la plataforma. Estas acciones siempre irán asociadas a la productividad y el trabajo, ya sea con compañeros de trabajo, clientes, proveedores o de forma individual.

Los usuarios recibirán badges al realizar ciertas acciones o conjuntos de ellas, siendo éstas visibles externamente con el objetivo de reconocer el trabajo realizado.

Algunas badges

• Ommm: Termina TODAS tus tareas (necesitas tener más de 5 tareas)
• Go viral: Los miembros de tu empresa tienen, al menos, 5 proyectos con profesionales externos.

Como veis el objetivo siempre es incentivar el trabajo por lo que cada badge no sólo recompensa al usuario que se esfuerza sino que supone un aliciente para la compañía en la que trabaja.

Habrá muchas más ventajas a la hora de usar la gamificación de Toolea. Pero dejad que os sorprendamos dentro de poco con el lanzamiento.

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Si, habéis oído bien, el término Grupo de trabajo era demasiado amplio y poco conciso, nunca os gustó, no nos engañemos. Y dado que Toolea está hecha en base a vuestras sugerencias y feedback aquí tenéis uno de los cambios más esperados. Bienvenidos a los nuevos Proyectos en Toolea.

¿Qué mejoras supondrán los proyectos respecto de los grupos de trabajo?

• Llegan los “well done”: valora el trabajo de tus compañeros de proyecto y siéntete valorado. Con cada well done enviarás puntos de productividad. El feedback recibido por parte de las empresas que ya han probado esta funcionalidad no podía ser mejor, por ello hemos decidido incluirlo en los proyectos, esos espacios privados en los que cualquier profesional podrá participar, ya sea miembro de tu empresa, cliente, proveedor…
• Customiza tus proyectos: Por fin podrás añadir fotos personalizadas a tus proyectos. De esta forma podrás identificar rápidamente y de un vistazo aquel en el que estabas trabajando internamente o con un determinado proveedor. Rápido y fácil, así es #tooleaV3
• Tooltips sobre los usuarios: Siguiendo el formato de Facebook o Google Plus, un resumen de la información del usuario será accesible cuando pases con tu ratón sobre su nombre. Pero lejos de quedarnos en mostrar este resumen hemos decidido incluir ciertas acciones como, por ejemplo, añadir a contactos. ¿Útil verdad?
• Filtros: ¿Echabais de menos añadir hashtags a vuestras conversaciones en proyectos como hacéis en la Intranet? “No problemo” En #tooleaV3 será posible

Captura de los proyectos en Toolea

Y es que, #tooleaV3 rocks!!!!

Recordad que podéis seguir todas las novedades de la próxima version en el hashtag #tooleaV3 y si queréis preguntarnos cualquier cosa o sugerirnos alguna funcionalidad o cambio podéis hacerlo en Facebook y Twitter

Toolea 3.0 será accesible desde cualquier dispositivo, ya sea Smartphone, Tablet, portátil o sobremesa.

Esta era una de las necesidades que nos habíais trasladado vosotros, los usuarios de la plataforma, quienes la hacéis crecer día a día. A continuación os resumimos qué supone este responsive design:

• Visualización adaptada del contenido: Dependiendo del tipo de dispositivo, Toolea adaptará de una forma u otra los comentarios, iconos, elementos clickables como “Responder” o “Well Done”. De esta forma trabajar con la plataforma será muy sencillo.
• Creación de contenido adaptada: Los cajetines de creación de comentarios tendrán una versión orientada al tamaño de pantalla del dispositivo desde el que abras tooleaV3
• Menús conjuntos: Para poder acceder a los menús dadas las limitaciones de espacio de ciertas pantallas los menús pasarán a ser iconos en los que hacer click que desplegarán opciones.
• A lo largo: Pues eso, para determinados dispositivos la versión accesible de #tooleaV3 será la que véis a la derecha. ¿Bonita, verdad?

¿Queréis saber más? No seáis impacientes chic@s, dejad algo para el próximo post

Recordad que podéis seguir todas las novedades de la próxima version en el hashtag #tooleaV3 y si queréis preguntarnos cualquier cosa o sugerirnos alguna funcionalidad o cambio podéis hacerlo en Facebook y Twitter

Una de las mejoras más importantes de Toolea en su nueva versión serán las Conversaciones. Se tratará de un espacio donde cada usuario podrá visualizar TODO lo que comenta de forma privada o pública, individualmente o en grupo, con otros profesionales dentro de la plataforma.

Su uso, aunque tremendamente sencillo, facilitará enormemente el trabajo en Toolea, accediendo a aquella información que necesita de forma rápida y usable. A continuación os detallamos alguno de los usos de “Conversaciones”:

• Acceso a comentarios independientemente de con quién o cuándo se realizaron. ¿Cuántas veces hemos tratado de encontrar aquel email en el que hablábamos de un tema con una determinada persona y hemos tardado minutos en dar con él? Para evitar esto en Conversaciones podrás buscar términos dentro de los comentarios enviados y recibidos. Una forma genial de aumentar nuestra productividad.
• Filtros por usuarios: Podrás acceder a comentarios de cualquier usuario de Toolea con el que tengas conversaciones, ya sea un compañero de trabajo, cliente o proveedor. Con un simple click dentro de Conversaciones aparecerá cualquier comentario que compartas con esta persona.
• Espacios temporales: En ocasiones acceder a la información se vuelve complicado cuando no recordamos los términos que se trataron. En Toolea hemos pensado en cómo solucionar este problema. Por ello podréis acotar todos los comentarios o comentarios de con un determinado usuario a un espacio temporal. Por ejemplo: Sé que hablé de algo relacionado con el balance la semana pasada con mis compañeros pero no recuerdo exactamente qué. Encontrar dicha información será realmente sencillo gracias a Conversaciones.

Y aún queda lo mejor: La creación de contenido. Desde conversaciones podremos enviar comentarios a cualquier parte, sin necesidad de ir a nuestra Intranet o un proyecto en concreto.

Esto ha sido todo amigos. Seguiremos avanzando novedades de #tooleaV3 No dudéis en preguntarnos aquello que queráis saber, proponernos nuevas utilidades y, si os ha gustado el post, recomendarlo en Facebook y Twitter

Queda muy poco para que la nueva versión de Toolea vea la luz. Pero antes queremos adelantaros algunas de las mejoras y diseños que tenemos preparados para la Intranet de vuestra empresa

En vuestra Intranet compartir archivos, comentarios y tareas es ya una realidad, pero con #tooleaV3 todo será mucho más fácil y dinámico, aquí van las mejoras que os tenemos preparadas:

• Cajetín multifuncional: Desde un mismo sitio podrás crear el contenido que desees, desde un comentario simple a una tarea para varios usuarios. Todo centralizado y muy sencillo de usar.
• Diseño por apartados: Los espacios pasarán a ser cajas individuales donde se muestran las tareas, los comentarios y los archivos. Así todo estará localizable y accesible en cualquier instante.
• Más gamificación: Si algo está funcionando bien en Toolea es la gamificación. Cualquier profesional puede enviar “Well Done” a sus compañeros para valorar sus comentarios, tareas… su trabajo en general. A partir de ahora recibiréis “badges” o medallas por recompensas puntuales. Os va a encantar.
• Info, info y más info: Cuando paséis por encima de un usuario podrás ver su perfil resumido, sin necesidad de hacer click.

Y como muestra un botón: Aquí tenéis una captura del diseño de vuestra Intranet en #tooleaV3

Recordad que podéis seguir todos los avances de esta nueva versión en Twitter con el hashtag #tooleaV3