Blog de Toolea

1. Colaborar mejor y más rápido: Uno de los objetivos más importantes de Toolea es reducir las barreras de comunicación que suponen los correos electrónicos y herramientas como la intranet que están limitadas únicamente a la colaboración interna dentro de las empresas. Nuestros usuarios confirman que cambiando los numerosos correos que se envían diariamente por tareas concretas y mensajes privados organizados por proyecto o grupo de trabajo se ahorra mucho tiempo, reduciendo también la necesidad de convocar reuniones ya que todos los miembros del equipo pueden encontrar toda la información disponible y seguir el progreso de sus compañeros en un mismo sitio. Así se evitan comunicaciones sin valor y las duplicidades de trabajo e información.

A la hora de colaborar con profesionales externos, como por ejemplo en la preparación del lanzamiento de nuevos productos o diseño o en la elaboración de nueva campaña de marketing, las restricciones que impone una intranet cerrada son innumerables. Todos los archivos e información relevante sobre el proyecto necesitan ser descargados desde dicha intranet y subidas de nuevo en forma de correo, enlace etc. para ser enviados a dichos colaboradores. Cualquier revisión posterior supone el mismo esfuerzo por ambas partes.

Toolea aporta a las empresas la posibilidad de crear espacios para trabajar online de forma rápida y segura garantizando más tiempo para trabajar en ideas y mejoras en lugar de constante duplicación de información.

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La simplicidad llevada al máximo en las redes sociales. Eso es lo que trata de hacer Path y poco a poco lo está consiguiendo.

Path es una de las Startup que más miradas está centrando. Se trata de un sistema, red social o como queramos llamarlo, en el que compartimos nuestra vida y manejamos nuestras publicaciones en Twitter, Facebook, Foursquare… Pero si nos paramos a pensar en su estrategia todo cobra un nuevo sentido, me explico:

Cada vez son más las redes sociales que utilizamos diariamente para comunicarnos. Desde hace tiempo se viene hablando de la “necesidad” de una plataforma que aglutine todas nuestras cuentas de forma eficiente. Es ahí donde entra Path, quizás no ahora pero puede que dentro de muy poco.

A las funcionalidades propias como red social independiente se le unen todas aquellas relacionadas con la centralización de nuestra actividad en las redes sociales que todos conocemos. Así, una vez que comience a expandirse el servicio sólo tendremos que acudir a Path para ver qué dicen nuestros amigos en Twitter, Facebook o dónde están en Foursquare. Por supuesto siempre de forma muy visual (Pinterest e Instagram están marcando una época en lo que a diseño se refiere, no creéis?)

La estrategia es arriesgada pero cuanto menos curiosa. Si bien una gran cantidad de startups están optando por crear clientes para Twitter, Facebook, etc, Path opta por el camino inverso, convertir a los grandes en clientes de su servicio… veámos cómo le sale. De momento no pueden quejarse: tienen millones de usuarios y acaban de recibir ayer 30 M USD de inversión por parte de Greylock y Redpoint Ventures.

¿Y vosotros, ya usáis Path?

Square es ulna startup norteamericana que se ha propuesto facilitarnos la forma en la que pagamos. El mecanismo es sencillo: disponemos de una cuenta asociada a nuestra tarjeta de crédito a modo de monedero electrónico y la app de Square en iOS o Android. Con ella podemos ver qué establecimientos aceptan el pago con Square y decidir a cuál iremos. Una vez allí, en el momento del pago, basta con decir en caja que nos pasen el pago por Square. No hay monedas de por medio, billetes, tarjetas de crédito ni choques de mano… bienvenidos a los pagos 2.0

Échale un vistazo al vídeo: Pay with Square

La idea de Square es genial, olvidarse de los pagos y hacelos de forma intuitiva, natural, como siempre debieron haber sido. A partir de ahí surgen miles de oportunidades de viralización para productos y servicios que se puedan comprar por Square, relación con el cliente, fidelización y un largo etcétera…

Personalmente hemos empezado a pensar que el verdadero cambio, la auténtica revolución no está llegando a Internet, sino al Marketing. Internet se está convirtiendo en su herramienta constante de trabajo cada vez en mayor porcentaje, pero es el marketing, ese basado en satisfacer a los consumidores el que está monopolizando a las empresas este siglo.

Con Apple y Google a la cabeza, miles de startups de todo el mundo centran sus departamentos y orientaciones en conocer y cuidar a sus usuarios, tanto es así que nada triunfa si no está pensado para satisfacer una necesidad real. Los tiempos de marketing de engaños basado en publicidad y reclamos han llegado a su fin. Internet está dando al consumidor cada vez más posibilidades de acceder a la información, sabe cómo usarla y las empresas han de estar atentas a ello.

Veamos cómo avanza Square, con quién firma alianzas y cuál es el primero de los grandes en tentarla. ¿Por quién os decantáis vosotros?

Un ejemplo de uso profesional de Pinterest: nuestros diseños

Esta semana, y lo que llevamos de 2012, está siendo espectacular para Pinterest. La empresa nacida en 2010 ha conseguido captar la atención de usuarios y medios por igual, llegando a tener más de 11 millones de usuarios registrados en tan poco tiempo.

Pero, por si esto no fuese suficiente, hace unos días leíamos que deriva más tráfico a otras webs que Linkedin, Youtube y Google + juntos, WOW! Sin duda un punto fuerte para todas aquellas personas o empresas aún reticentes a aparecer en Pinterest.

En Internet la información corre como la pólvora y las dudas sobre cómo pretende la empresa rentabilizar su éxito (modelo de negocio) están por todos lados. Desde aquí no podemos más que preguntaros cuál creéis que será el modelo de negocio de la web y por qué. Adelante, os escuchamos.

1. TechCrunch: El blog de referencia de todos los emprendedores digitales y personas interesadas por las nuevas tecnologías tiene una fuerte presencia en Google + con casi 200.000 personas siguiéndolo. El contenido que comparten es más que interesante, al fin y al cabo sólo publican noticias de su propio blog y la comunidad muy activa (muchos comentarios e interacciones). En definitiva: altamente recomendable.
2. Mashable: Uno de los lugares, si no el site por excelencia, sobre Social Media tiene en Google + un aliado muy poderoso (unas 230.000 personas lo tienen en su círculo). En cuanto a las publicaciones: nada nuevo, viralización de sus magníficos posts y conversaciones con sus seguidores. Se nota que tienen en Pete Cashmore (CEO de Mashable)a un gran embajador.
3. Guy Kawasaki: Uno de los más grandes coachers (pero de los buenos) que ha existido nunca. A el se le atribuye la creación de la filosofía y orientación al consumidor de Apple. En su página de Google plus os encontraréis con 800.000 seguidores más que buscan estar a la última de sus publicaciones.
4. WWWhatsnew: Desde nuestro punto de vista la mejor de las páginas de Google + sobre contenidos digitales en español. Está constantemente actualizada con sus artículos y más de 6.000 ya lo han añadido a sus círculos.
5. Gizmodo (English): Página muy útil para estar a la última en gadgets y curiosidades techies. Unos 9.500 seguidores en sus círculos y todas las actualizaciones diariamente en tu red

Por desgracia en España no hay mucho más. Grandes blogs tecnológicos aún no están en Google + o crearon sus páginas hace meses y han muerto en el olvido.

¿Conocéis alguna página de Google + que queráis recomendarnos? A nosotros sólo nos queda compartir con vosotros la nuestra y esperaros allí, donde estaremos encantados de hablar con vosotros. Un saludo chic@s!

Uno de los blogs de referencia entre emprendedores digitales y amantes de Internet es TechCrunch. Esta mañana publican un interesante artículo sobre la importancia de crear productos diferenciados orientados a targets específicos con detalles que realmente marquen la diferencia. En un mundo cada vez más globalizado en el que la crisis agudiza enormemente el ingenio de los emprendedores, crear valor para nuestros usuarios es una obligación. Hoy en día no es aplicable aquella frase de H. Ford:

“Cualquier cliente puede tener el coche del color que quiera siempre y cuando sea negro”

La única clave para triunfar es adaptarse a las necesidades de los usuarios y ser los mejores en algún aspecto específico.

En base a lo anterior queremos dar nuestro punto de vista sobre la importancia de conocer qué quieren los usuarios de nuestra marca. Para ello Eric Ries, creador de “The Lean Start Up” puede ser un gran aliado. En su libro, convertido en la nueva Biblia de los emprendedores digitales, Eric nos deja claro la importancia no sólo de conocer qué quiere nuestro target sino de interaccionar con él, preguntar y crear utilidades reclamadas. Así surge la teoría de “El Producto mínimo viable” en el que el valor del tiempo de producción es oro e invertir éste en aquello que nadie desea es perder dinero, simple y llanamente.

Un claro ejemplo de este tipo de estrategias es Dropbox. Lanzó su beta con un producto muy básico que fue mejorando conforme los usuarios registrados (personas interesadas en aportar valor no sólo recibirlo) hacían sus aportaciones. Así la empresa consiguió implicar a sus consumidores de una forma muy proactiva y mejorar tremendamente la herramienta.

Lo cierto es que cuando lanzas una empresa de base tecnológica, en cualquier país del mundo, Internet te brinda oportunidades inigualables a la hora de competir a nivel internacional a un coste muy reducido en comparación con los derivados de implantaciones tradicionales en el extranjero. Hacer de este potencial una realidad depende de cómo sepamos no sólo dirigir nuestra compañía sino implicar a nuestros usuarios, dándole aquello que necesitan en el momento que lo necesitan de la forma que lo necesitan. Para ello el concepto del producto mínimo viable es una forma excelente de hacerlo maximizando los recursos que tenemos, escasos, eso sí, porque si algo te enseñan en la universidad es que los recursos son escasos (aunque no te des cuenta hasta que lo vives en tus propias carnes)

Nuestro consejo es lanzar un producto potente analizando previamente el mercado en fase beta a poder ser cerrada y destinar todos los esfuerzos de la compañía a escuchar a nuestros consumidores y mejorar la empresa.

¿Y vosotros, conocéis “The Lean Start Up” y el concepto de “El Producto mínimo viable”? ¿Qué opinión os merece? Adelante, estamos deseando escuchar vuestra experiencia como emprendedores.

Y recordad que también podéis uniros a la conversación en Facebook y Twitter.

Diferenciarse en Internet no suele ser tarea fácil, existen cientos de iniciativas parecidas y más aún cuando tratamos de nuevas tecnologías en materia de consumo. Os contamos porqué eBook-teca es una de esas empresas que marcan la diferencia, prestad atención.

Además de las últimas novedades en eBooks: best sellers y ofertas, eBook-teca sorprende al usuario ofreciendo un catalogo muy completo de obras universitarias editadas por universidades españolas y latinoamericanas. ¿Cuántas veces hemos intentado acceder a contenidos profesionales en la universidad para terminar tirando la toalla entre estanterías llenas de obras similares o incompletas? ¿Cuántos libros hemos tenido que acumular en nuestra mesa para poder realizar un estudio, tesis o trabajo universitario? Esta es la necesidad que eBook-teca cubre perfectamente: acceso a la información universitaria de manera sencilla y rápida.

Imaginaos tener a vuestro alcance cientos de eBooks universitarios actualizados con toda la información que necesitáis para vuestros trabajos, con las ventajas que el propio formato conlleva: más capacidad, calidad, sin deterioro y mucho más ligeros. Esto es lo que ofrece eBook-teca… y lo hace perfectamente.

Además de todo lo anterior eBook-teca comercializa eReaders, Tablets y accesorios para los mismos. Disponen de ofertas de la semana, descuentos y promociones, lo que unido a un sistema de puntos hacen su oferta más que interesante.

La iniciativa nace en la propia universidad: tres emprendedores gaditanos apostaron en Octubre de 2011 por una idea, por su idea, que poco a poco va tomando forma y haciéndose un hueco en el mercado. Este gran trabajo se está viendo reflejado en los premios conseguidos en el último año por la empresa: atrÉBT (UCA, Universidad de Cádiz), La UCA Emprende 2011 y Accésit Emprendedor Universitario AJE Cádiz (Asociación de Jóvenes Empresarios).

Desde Toolea os animamos a visitar la web, así como a seguir sus canales en Toolea, Facebook y Twitter donde encontraréis todas las novedades, ofertas e información que necesitéis.

Por último desear muchísima suerte a estos chicos que cada día demuestran con su esfuerzo y tesón la importancia que tienen los emprendedores en nuestra sociedad. ¡Mucho ánimo chic@s!

¿Y a vosotros qué os parece esta nueva iniciativa?

Hoy lanzamos la nueva versión de Toolea. Sólo un mes y medio después del lanzamiento de la primera versión beta de la Web y después de analizar muchas de vuestras propuestas hemos decidido dar este paso tan importante. No sólo supone una serie de cambios trascendentales para la usabilidad de la Web sino nuevas herramientas y mejoras de las ya existentes que, esperemos, os encantarán . A continuación os apuntamos las mejoras más relevantes de la Versión 1.1.0 de Toolea:

• Conversaciones: Pensad por un instante en vuestra vida profesional, en las conversaciones que tenéis diariamente con otros profesionales. Todas ellas, sean privadas o públicas, formarán la relación entre vosotros dos. Es por esto que en Toolea hemos decidido crear el apartado “Conversaciones”, un lugar donde encontrar todo aquello que hablamos con uno o varios profesionales, ya sea a través de mensajes, publicaciones en su perfil, en Grupos de Trabajo, en Mi Trabajo, en Tareas… bien de forma individual o conjunta. Un gran paso hacia delante a la hora de aumentar la fiabilidad y productividad de una relación laboral, pudiendo acceder desde cualquier dispositivo con acceso a Internet a aquello que dijiste o te dijeron de forma ordenada y cronológica. De ahora en adelante no volveréis a perder información por no saber dónde se encuentra una u otra conversación, todo tendrá su orden y aparecerá archivado en vuestro apartado “Conversaciones” en Toolea.
• Sugerencias: ¿Echabais de menos sugerencias de profesionales a los que añadir a vuestra red? Con la nueva versión de Toolea se acabó eso de no encontrar a mis contactos. Ahora, en base a un algoritmo de recomendación que analiza los puntos comunes de varias personas, os aparecerán todos aquellos profesionales que no son vuestros contactos aún pero que seguro os serán de gran utilidad para trabajar online, ya sea haciendo Networking, compartiendo tareas, grupos de trabajo, citas profesionales en la agenda o simplemente recordando viejos tiempos en los que estudiabais o trabajabais juntos.
• Configuración de emails: Más privacidad, menos molestias. Sabíamos que teníamos que mejorar el número de emails que la actividad de vuestra cuenta en Toolea generaba. Por ello hemos creado un completo editor de los emails a recibir que acabará con las molestias. Si sois usuarios constantes de Toolea y pasáis en ella horas y horas al día, recibir por correo electrónico la misma información de Alerta que veis en vuestra interfaz en la que ya estáis conectados no tiene mucho sentido y puede resultar hasta molesto. Si por el contrario no estáis conectados mucho tiempo, habilitar el aviso vía email os ayudará a no perder el hilo a las notificaciones profesionales que se generan en vuestra red. Sea cual sea vuestro caso en Toolea podréis modificar los avisos como prefríais
• Visor de Conversaciones con un solo click: En Toolea podrás desde hoy mismo ver aquellas conversaciones nuevas que recibes con un solo click en el icono de Conversaciones en la parte superior izquierda de la pantalla. De esta forma lo más urgente estará siempre a tu alcance. El objetivo de este cambio es agilizar el proceso de comunicación con tus contactos profesionales, clientes y proveedores, para que se cree una relación rápida y precisa.
• Bienvenidos a B2B, el espacio donde comunicarte con otras empresas y prescindir del email. Podrás adjuntar los archivos que desees, escribir boletines y noticias que llegarán a quien quieras, tus clientes, proveedores o cualquier empresa de forma individual o en grupo. Nace una nueva forma de comunicación entre empresas, sin preocupaciones por si ha llegado o no un determinado correo, con la seguridad de la comunicación directa con las personas al cargo en las empresas con las que os relacionáis.
• Tus Intereses profesionales a escena: En Toolea sabemos que tus intereses profesionales  son esenciales para hacer una idea concreta y real de quién eres. En el nuevo apartado “Intereses” podrás añadir cualquier producto, trabajo relevante o empresa que te interese. De esta forma tus contactos sabrán qué es lo que te gusta como especialista en un determinado tema.

Estas son los 6 pilares básicos de la versión 1.1.0 de Toolea, nuevas mejoras, más utilidad, privacidad y funcionalidades que os facilitarán vuestra vida profesional siempre de forma gratuita. Esperamos vuestras opiniones, sugerencias y todo aquello que nos queráis hacer llegar para ir mejorando constantemente. ¡Adelante, uniros a la conversación!

Si algo nos falla a los latinos es la planificación. Solemos pensar que una Agenda no es necesaria para estructurar nuestra jornada laboral, que podemos llevarla de forma más o menos simple y conseguir que el día haya sido provechoso. Nada más lejos de la realidad.

Una buena planificación de Tareas, Agenda y, en general, del día de trabajo nos va a ayudar a ser más productivos, tener una vida más desahogada y reducir el stress. Dedicar tiempo a pensar en el “timing” de una determinada tarea, ponerse fechas límites de ejecución y esforzarse por llevarlas a acabo puede parecer un tema complicado y arduo, pero con un poco de práctica se convertirá en un modus operandi que nos solucionará grandes problemas en el futuro.

• Promueve reuniones con un horario de finalización: En España estamos acostumbrados a poner una hora de inicio a las reuniones, sin embargo, se nos olvida determinar otra para su fin. Hacer esto ayuda a ser más concisos, valorar el tiempo de los otros integrantes y, en definitiva, aumenta la productividad de la propia reunión.
• El tiempo de los demás también es oro: No llegues tarde, no entregues tarde tus tareas, piensa siempre en los demás, en su productividad y en la de sus empresas. Sólo de esta forma conseguirás que las otras personas tampoco te hagan perder el tiempo a ti.
• El tiempo destinado a planificación no se pierde, se invierte: Planificarte te ayudará a ganar tiempo más adelante, a poder hacer más cosas durante el día. ¿Porqué no pruebas a destinar parte de tu fin de semana en planificar la agenda de la semana siguiente? Es un momento ideal para dejarlo todo estructurado.
• Controla los tiempos una vez finalizada la tarea: ¿Te has retrasado? ¿Has acabado antes de tiempo? Haz un análisis sobre el tiempo empleado, la utilidad de la planificación y el éxito de la misma, ¿Te equivocaste al medir el “timing” de esa tarea? Ten todas estas cosas en cuenta para mejorar.

Por nuestra parte estos sencillos consejos creemos que os ayudarán a ser más eficientes y productivos, a tener más control sobre vuestra vida laboral y, por qué no, personal. Esperemos que os sean de utilidad y ya sabéis, estamos aquí para conversar y aprender con vosotros, si se os ocurren otros somos todo oídos

Uno de los puntos más importantes en un plan de empresas, sin embargo olvidado muchas veces por sus creadores, es la gestión de riesgos, es decir, en caso de que algo salga mal qué hacemos.

Cuando creamos una empresa es esencial saber hacia dónde vamos, plantear objetivos reales y alcanzables. Sucede que, lamentablemente, las cosas sobre el papel no suelen ser del todo acertadas, a veces para bien y otras para mal, lo que no nos exime de calcular cuáles son las opciones que tendremos llegado el hipotético caso, estar preparados y plasmarlo en el plan de empresas inicial.

Guy Kawasaki, en su libro “El arte de cultivar” recoge un pasaje de “Alicia en el País de las Maravillas” muy esclarecedor sobre este tema:

- ¿Podría decirme, por favor, qué camino debo tomar desde aquí?- preguntó Alicia.

- Eso depende en gran manera de adónde quieras llegar- respondió el Gato de Cheshire.

- No me importa demasiado el lugar- insistió Alicia.

- Pues entonces no importa el camino que tomes- contestó el Gato de Cheshire.

Resulta esencial saber hacia dónde queremos ir, cómo solventar una situación de crisis y cuáles son los posibles escenarios. Para ello asignar un rango de peligrosidad de los riesgos y otro para las posibilidades de que estos ocurran debe ser el primero de nuestros pasos. Acto seguido plantearemos las posibles soluciones, pudiendo ser estas varias, dependiendo de la “profundidad” del riesgo y el estado de la empresa, desde la restructuración de parte de nuestro plan de marketing, por ejemplo, al cambio en el modelo de negocio, sector o internacionalización.

Seguiremos hablando en profundidad de cómo plantear un plan de empresas efectivo en artículos posteriores. Hemos pensado que esta es la mejor forma de inaugurar esta nueva sección sobre planes de empresas en “El Blog de Toolea”, hablando de un gran olvidado dentro de ellos: La Gestión de riesgos. ¿Y vosotros, tenéis en cuenta este apartado en vuestros planes?