Blog de Toolea

Ya tenemos fecha. Será el 22 de Mayo cuando #tooleaV3 vea la luz. Una nueva interfaz, mejoras de usabilidad, nuevas features, responsive design adaptable a todos los dispositivos y sobretodo una gran sorpresa para todos los que ya sois usuarios de la plataforma. Pero eso, como comprenderéis no lo vamos a desvelar aún

Hoy os hablaremos de una pequeña-gran mejora que hemos aplicado a los proyectos (antes llamados grupos de trabajo): La creación de hashtags y filtro de contenido con los mismos.

Siguiendo el modelo de Twitter hemos aplicado a la composición de comentarios el caso #término con el cual cualquier usuario de un proyecto podrá crear un filtro para un determinado tema. Así si por ejemplo queremos hablar de los planos de un determinado proyecto bastará con incluir el hashtag #planos cuando estemos enviando el comentario. Una vez hecho esto verás a la izquierda todos los temas que se tratan en dicho proyecto, pudiendo hacer click sobre ellos y filtrando así el contenido de tu timeline.

Además de lo anterior también hemos aplicado este filtro a los propios comentarios. Así al hacer click sobre un hashtag dentro del timeline también filtrarás.

Otra utilidad que hemos incluido es el orden de los filtros y contador de uso, es decir, cuántas veces se ha repetido ese hashtag y en base a eso cuán importante es. Así tenemos ordenados por prioridad aquello de lo que más se está hablando en el proyecto.

Esto ha sido todo por hoy tooleanos. Esperamos que os haya gustado el avance y recordad que podéis seguirnos en Twitter con el hashtag #tooleaV3 o en nuestro Facebook.

Para hacer de #tooleaV3 una herramienta útil y profesional con la que gestionar todo tu trabajo, ya sea individual, de tu empresa o en grupo, necesitábamos una gestión eficiente de los contactos profesionales. Por ello hemos trabajado duramente con 47 degrees para crear una interfaz funcional, útil y desde la que trabajar eficientemente.   ¿Qué cambios trae “Contactos” en #tooleaV3?

• Filtros automáticos y personalizados para cada contacto, es decir, si un usuario es miembro de vuestra área de clientes será “cliente” por defecto, aunque por supuesto podréis customizar estos filtros como queráis, añadir los vuestros, borrarlos, editarlos…
• Envío de mensajes desde contactos: Bastará con hacer click en el icono de comentarios para enviar un mensaje privado a ese contacto. Así de simple, sin tener que ir al perfil e interactuar desde allí.
• Tareas y Eventos: Sí, será posible enviar tareas y citas en el calendario rápidamente desde “contactos”. Tratamos de seguir el mismo sistema de interacción para todas las funcionalidades. De esta forma los usuarios no tendréis que molestaros perdiendo el tiempo saltando
• Más info: Tooltips útiles. Cada vez que paséis por encima de un contacto podréis ver la información de esa persona: Cuál es su puesto, en qué empresa trabaja, etc. Así os ahorraréis clicks a su perfil si la información que buscáis está en esa misma pantalla.

Esta vez no os traemos captura de pantalla para mantener un poco el misterio… venga vale… aquí tenéis un wireframe para que “cotilleéis” las nuevas funcionalidades

Seguiremos avanzando novedades de #tooleaV3 No dudéis en preguntarnos aquello que queráis saber, proponernos nuevas utilidades y, si os ha gustado el post, recomendarlo en Facebooky Twitter

Si, habéis oído bien, el término Grupo de trabajo era demasiado amplio y poco conciso, nunca os gustó, no nos engañemos. Y dado que Toolea está hecha en base a vuestras sugerencias y feedback aquí tenéis uno de los cambios más esperados. Bienvenidos a los nuevos Proyectos en Toolea.

¿Qué mejoras supondrán los proyectos respecto de los grupos de trabajo?

• Llegan los “well done”: valora el trabajo de tus compañeros de proyecto y siéntete valorado. Con cada well done enviarás puntos de productividad. El feedback recibido por parte de las empresas que ya han probado esta funcionalidad no podía ser mejor, por ello hemos decidido incluirlo en los proyectos, esos espacios privados en los que cualquier profesional podrá participar, ya sea miembro de tu empresa, cliente, proveedor…
• Customiza tus proyectos: Por fin podrás añadir fotos personalizadas a tus proyectos. De esta forma podrás identificar rápidamente y de un vistazo aquel en el que estabas trabajando internamente o con un determinado proveedor. Rápido y fácil, así es #tooleaV3
• Tooltips sobre los usuarios: Siguiendo el formato de Facebook o Google Plus, un resumen de la información del usuario será accesible cuando pases con tu ratón sobre su nombre. Pero lejos de quedarnos en mostrar este resumen hemos decidido incluir ciertas acciones como, por ejemplo, añadir a contactos. ¿Útil verdad?
• Filtros: ¿Echabais de menos añadir hashtags a vuestras conversaciones en proyectos como hacéis en la Intranet? “No problemo” En #tooleaV3 será posible

Captura de los proyectos en Toolea

Y es que, #tooleaV3 rocks!!!!

Recordad que podéis seguir todas las novedades de la próxima version en el hashtag #tooleaV3 y si queréis preguntarnos cualquier cosa o sugerirnos alguna funcionalidad o cambio podéis hacerlo en Facebook y Twitter

Queda muy poco para que la nueva versión de Toolea vea la luz. Pero antes queremos adelantaros algunas de las mejoras y diseños que tenemos preparados para la Intranet de vuestra empresa

En vuestra Intranet compartir archivos, comentarios y tareas es ya una realidad, pero con #tooleaV3 todo será mucho más fácil y dinámico, aquí van las mejoras que os tenemos preparadas:

• Cajetín multifuncional: Desde un mismo sitio podrás crear el contenido que desees, desde un comentario simple a una tarea para varios usuarios. Todo centralizado y muy sencillo de usar.
• Diseño por apartados: Los espacios pasarán a ser cajas individuales donde se muestran las tareas, los comentarios y los archivos. Así todo estará localizable y accesible en cualquier instante.
• Más gamificación: Si algo está funcionando bien en Toolea es la gamificación. Cualquier profesional puede enviar “Well Done” a sus compañeros para valorar sus comentarios, tareas… su trabajo en general. A partir de ahora recibiréis “badges” o medallas por recompensas puntuales. Os va a encantar.
• Info, info y más info: Cuando paséis por encima de un usuario podrás ver su perfil resumido, sin necesidad de hacer click.

Y como muestra un botón: Aquí tenéis una captura del diseño de vuestra Intranet en #tooleaV3

Recordad que podéis seguir todos los avances de esta nueva versión en Twitter con el hashtag #tooleaV3

1. Colaborar mejor y más rápido: Uno de los objetivos más importantes de Toolea es reducir las barreras de comunicación que suponen los correos electrónicos y herramientas como la intranet que están limitadas únicamente a la colaboración interna dentro de las empresas. Nuestros usuarios confirman que cambiando los numerosos correos que se envían diariamente por tareas concretas y mensajes privados organizados por proyecto o grupo de trabajo se ahorra mucho tiempo, reduciendo también la necesidad de convocar reuniones ya que todos los miembros del equipo pueden encontrar toda la información disponible y seguir el progreso de sus compañeros en un mismo sitio. Así se evitan comunicaciones sin valor y las duplicidades de trabajo e información.

A la hora de colaborar con profesionales externos, como por ejemplo en la preparación del lanzamiento de nuevos productos o diseño o en la elaboración de nueva campaña de marketing, las restricciones que impone una intranet cerrada son innumerables. Todos los archivos e información relevante sobre el proyecto necesitan ser descargados desde dicha intranet y subidas de nuevo en forma de correo, enlace etc. para ser enviados a dichos colaboradores. Cualquier revisión posterior supone el mismo esfuerzo por ambas partes.

Toolea aporta a las empresas la posibilidad de crear espacios para trabajar online de forma rápida y segura garantizando más tiempo para trabajar en ideas y mejoras en lugar de constante duplicación de información.

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Ayer, sólo 5 meses después del lanzamiento, os mostramos la nueva versión de Toolea.com, que sin duda os dejará asombrados. Han sido unos meses de mucho trabajo, un gran crecimiento y muchas horas escuchándoos a vosotros, los usuarios que hacéis posible la plataforma.
A continuación os resumimos las nuevas mejoras y utilidades de Toolea, ¡Adelante!

• Versiones móviles: A partir de ayer ya está disponible en Android Market la versión móvil de Toolea para Android, tanto para móviles como tablets y en Abril verá la luz la versión para iPhone y iPad. Por supuesto ambas serán 100% gratuitas y cualquier usuario podrá usarla. La utilidad que esta aplicación otorga a los profesionales es realmente espectacular. Imagina tener acceso a toda la información de tu empresa, grupos de trabajos para proyectos, tareas, business to business y mucho más desde cualquier lugar.
• Toolea Expertos: Toolea ya no es sólo un lugar donde trabajar. Toda la información profesional que necesitas estará a tu alcance, conociendo de primera mano y siguiendo (si quieres) a los expertos en los temas o sectores que te interesan y convirtiéndote en uno de ellos con tus análisis y noticias en la red.
• Dos nuevos idiomas: Inglés y alemán (a partir de la semana que viene este último). De esta forma Toolea ya estará disponible en 3 idiomas, los dos citados anteriormente y español. Con esta nueva etapa damos la bienvenida a dos nuevos compañeros a Toolea: Vesselina y Leonie, que se harán cargo de las relaciones internacionales.
• Diseño, mucho diseño: Hoy Toolea estrena nuevo diseño, nuevos iconos e ilustraciones y un cambio total en usabilidad. Ahora todo es mucho más fresco y limpio en la red, da gusto moverse por ella, trabajar con compañeros, clientes, proveedores… ¡Una gozada!
• Sincronización: Desde ahora podrás sincronizar tu cuenta con Facebook y Twitter para publicar tus comentarios, análisis, noticias y lo que necesites en otras redes sociales.
• Registro abierto: Toolea se convierte desde ahora en una red social abierta a cualquier usuario que quiera registrarse. Creemos que tenemos que abrir la plataforma a nuevos usuarios, aún en fase beta, es la mejor forma de escucharos y mejorar. Y ese es nuestro principal objetivo: mejorar para convertir a Toolea en la red social con la que hagáis vuestra vida profesional mucho más fácil y productiva.

Y esto es sólo el comienzo. A partir de ahora comenzamos una nueva etapa en Toolea, con ora velocidad y muchísima más fuerza. Esperamos veros a tod@s trabajando sin límite en la red y no dudéis en hacernos llegar vuestras sugerencias, mejoras y lo que queráis. Os esperamos!