Blog de Toolea

Hoy estamos de estreno: ¡¡¡Ya podéis sincronizar vuestras cuentas de Google Docs y Dropbox en Toolea!!! ¿Qué significa esto? En primer lugar que cualquier archivo que tengáis en vuestras cuentas podrá ser compartido en todos vuestros grupos de trabajo, “mi trabajo” (Intranet), con otros contactos y en vuestro perfil. Esto supone un tremendo avance a la hora de trabajar online con profesionales externos y compañeros. Además Toolea cuenta con una integración realmente profunda, no sólo se compartirán los archivos sino que cualquier miembro de vuestra empresa podrá trabajar en tiempo real con ellos, editando los documentos de Google Docs que queráis.

Multisubida

Otra de las mejoras que incluye esta integración es la multisubida de archivos. A partir de este momento podéis adjuntar desde vuestro ordenador tantos archivos como deseéis a Toolea. Y todo con un solo click, de forma rápida y cómoda.

Comparte sin límite

No hay límite de archivos, por lo que en un mismo comentario podréis adjuntar tantos documentos de Google Docs, Dropbox o de vuestro propio ordenador como queráis, todo aquello que os facilite el trabajo a vosotros y vuestro equipo.

Documentos públicos

Al compartir en vuestro perfil haréis que estos documentos sean de acceso público para todos vuestros contactos. De esta forma cualquier información, dossier o documento relevante que queráis compartir sin restricciones aparecerá en Toolea. Pero tranquilos, sólo aquellos que sean vuestros contactos podrán acceder a ellos.

Y todo gracias a vosotros

Vosotros fuisteis los culpables con vuestras sugerencias de que comenzásemos a trabajar en esta integración. Muchísimas gracias por vuestras sugerencias, si no fuera por ellas esto no sería posible. Y es que en Toolea estamos muy felices. Con este anuncio se cierra una semana de buenas noticias en la que nos hemos convertido en la primera plataforma española con la que trabajar online en España según los datos de Alexa Traffic Rank: no tenemos palabras para agradeceros todo este apoyo en 8 meses, la comunidad de Toolea es el verdadero motor de todo lo que estamos logrando

Nos vemos en Toolea

“Mi Trabajo” es el espacio profesional 100% privado de Toolea en el que las empresas pueden trabajar internamente.

Mientras hace unos años sólo las grandes firmas podían permitirse invertir en este tipo de programación Toolea ha acercado de forma gratuita las Intranets a toda clase de compañías: pequeñas, grandes o medianas. En este post os enseñamos cómo sacarle el máximo partido a este recurso, vamos a ello:

1. Comentarios cortos y concisos: Los españoles somos muy dados a escribir mensajes largos llenos de giros y rodeos, esto puede estar bien en determinados momentos pero ten en cuenta que quien lo reciba estará consumiendo parte de su tiempo en información que podrías haberte ahorrado. En Toolea podrás crear comentarios largos o cortos, como desees y dependiendo de la ocasión. Nuestro consejo: menos es más.
2. Divide en proyectos: Cualquier proyecto de tu empresa puede ser creado en Toolea, para ello basta con editar los permisos y usuarios y comenzar a crear tareas grupales o individuales. La productividad de las empresas se ve aumentada de forma drástica con este sistema de control ya que los administradores conocerán rápidamente los estados de las tareas y podrán enviar mensajes a los usuarios al cargo. Pero lo mejor es que cada proyecto y tarea puede tener una valoración económica y archivo adjunto, teniendo siempre de forma centralizada estos datos al alcance de cualquier persona con privilegios para ello.
3. Administradores y comerciales: En Toolea puedes dar privilegios a tus compañeros de trabajo (si eres administrador). Esta es una forma fantástica de aminorar la carga de trabajo de los usuarios. Cada tipo de usuario podrá realizar unas funciones, por ejemplo, los administradores pueden editar los datos de vuestro perfil de empresa. Los comerciales por su parte pueden hablar en nombre de la empresa en B2B y con los clientes en el perfil público.
4. Archivos: Tener los archivos dispersos en varios emails con copia a diferentes usuarios, en diferentes ordenadores o dispositivos de almacenamiento es uno de los puntos más conflictivos en materia de productividad dentro de una empresa. En “Mi Trabajo” esto se acabó: desde la pestaña archivos podréis visualizar y descargar cualquier archivo que hayáis compartido en vuestra Intranet, a partir de ahora todo será mucho más fácil.
5. Respuestas orientadas: Cada respuesta en Toolea dispone de un identificador que podrás ver seguido de @. Esto resulta muy útil para citar otros comentarios sin tener que copiar texto, os ayudará a focalizar las conversaciones en un punto y no repetir información

Esperamos que estos consejos os sean de utilidad, nosotros seguiremos trabajando en este sentido para hacer de Toolea el espacio ideal donde aumentar la productividad de vuestra empresa.

Y recordad que podéis preguntar lo que queráis a “Ayuda en Toolea” y colgar vuestras sugerencias en el siguiente enlace: http://toolea.uservoice.com/forums/121955-general

Desde que lanzamos Toolea Expertos hace apenas un mes y medio la cantidad de análisis creados no ha parado de crecer, por ello nos hemos lanzado a escribir este post con una serie de consejos para hacer más visible tus análisis.

1)   Imágenes: Si incluyes imágenes en tu análisis éste llamará mucho más la atención y obtendrás más feedback en forma de votos y comentarios. Es una buena idea incluir alguna gráfica, diseño explicativo o captura de pantalla que haga mención a lo que estás explicando en el análisis. Los resultados son fabulosos.

2)   Destaca las ideas clave con negrita: El editor de análisis te permite crear documentos de texto enriquecidos con negritas, cursivas y subrayado. Con estos complementos es mucho más sencillo hacer que los lectores se queden con una idea clave o frase concreta.

3)   Enlaza a tus fuentes (links): Si vas a remitir al lector a otras fuentes una buena idea es añadir de dónde vienen esas ideas. Para ello puedes añadir la url desde la edición del análisis

4)   Sectores y temas clave: Hay sectores en los que el feedback es mucho mayor, recuerda que los usuarios recibirán las novedades de Toolea Expertos en función a: Publicaciones de expertos a los que siguen, Sectores y temas en los que se han interesado, Productos, Trabajos relevantes y Empresas por las que se interesan. Por ello si el sector en el que publicas tiene muchos usuarios interesados llegará a más personas.

Estos cuatro consejos básicos os permitirán posicionaros mucho más fácilmente en Toolea Expertos, lo que supondrá que vuestra imagen profesional se verá reflejada y aumentada considerablemente.

Esperamos que os haya sido de utilidad este post y recordad que podéis añadir a “Ayuda en Toolea” para preguntarle lo que necesités 24 horas al día 7 días a la semana