Blog de Toolea

Si algo nos falla a los latinos es la planificación. Solemos pensar que una Agenda no es necesaria para estructurar nuestra jornada laboral, que podemos llevarla de forma más o menos simple y conseguir que el día haya sido provechoso. Nada más lejos de la realidad.

Una buena planificación de Tareas, Agenda y, en general, del día de trabajo nos va a ayudar a ser más productivos, tener una vida más desahogada y reducir el stress. Dedicar tiempo a pensar en el “timing” de una determinada tarea, ponerse fechas límites de ejecución y esforzarse por llevarlas a acabo puede parecer un tema complicado y arduo, pero con un poco de práctica se convertirá en un modus operandi que nos solucionará grandes problemas en el futuro.

• Promueve reuniones con un horario de finalización: En España estamos acostumbrados a poner una hora de inicio a las reuniones, sin embargo, se nos olvida determinar otra para su fin. Hacer esto ayuda a ser más concisos, valorar el tiempo de los otros integrantes y, en definitiva, aumenta la productividad de la propia reunión.
• El tiempo de los demás también es oro: No llegues tarde, no entregues tarde tus tareas, piensa siempre en los demás, en su productividad y en la de sus empresas. Sólo de esta forma conseguirás que las otras personas tampoco te hagan perder el tiempo a ti.
• El tiempo destinado a planificación no se pierde, se invierte: Planificarte te ayudará a ganar tiempo más adelante, a poder hacer más cosas durante el día. ¿Porqué no pruebas a destinar parte de tu fin de semana en planificar la agenda de la semana siguiente? Es un momento ideal para dejarlo todo estructurado.
• Controla los tiempos una vez finalizada la tarea: ¿Te has retrasado? ¿Has acabado antes de tiempo? Haz un análisis sobre el tiempo empleado, la utilidad de la planificación y el éxito de la misma, ¿Te equivocaste al medir el “timing” de esa tarea? Ten todas estas cosas en cuenta para mejorar.

Por nuestra parte estos sencillos consejos creemos que os ayudarán a ser más eficientes y productivos, a tener más control sobre vuestra vida laboral y, por qué no, personal. Esperemos que os sean de utilidad y ya sabéis, estamos aquí para conversar y aprender con vosotros, si se os ocurren otros somos todo oídos